戴爾郡學區

戴爾郡學區已安裝了 Novell 網路。 Woody 表示：「在評估過各家供應商的印表機後，我們對 HP 列印伺服器與 Novell 的相容度非常滿意，兩者搭配起來非常完美。 此外，根據以前的使用經驗，HP 印表機的列印品質與速度也相當出色。」

新的 HP 印表機運用靈活、效能卓越，戴爾郡學區列印系統的印表機總數已大幅減少三分之一。 「一般而言，擁有 10 台印表機的學校可以部署 6 台左右的新網路印表機，」Woody 建議。 戴爾郡學區購買 22 台新的 HP 印表機，所以整個學區的 HP 印表機總數達到 51 台；其中有彩色列印需求的學校選購 HP Business Inkjet 2600，列印量普通的學校選購 HP LaserJet 2250N，列印量大的學校則選購 HP LaserJet 4100。 學區內的所有電腦室也都添購了 HP Color LaserJets 4550 與 4600。

HP Metered Capacity 的優勢
戴爾郡學區也與 HP 簽訂 4 年的 Metered Capacity 合約，由 HP 供應雷射印表機碳粉，並負責整個列印系統後續的印表機維護工作，所有費用採定期繳費。

Woody 指出：「在 HP Metered Capacity 契約中，我們約定每月列印量，如果當月列印量未超出約定列印量，相關費用則涵括於整個列印系統的支援費用中，不需另外支付。 即使印表機需要維修，HP 也會免費修復。 這紙合約讓我們每年的列印系統支援成本降至 21,000 美元，比以前少了 4 成。」

Woody 表示到目前為止，也就是在契約簽訂後的一年裡，學區只依 HP Metered Capacity 契約打過一次電話請求維修；故障很快就排除了，因為 HP 印表機向來穩定可靠。

他還指出：「各校技術人員都覺得與 HP 簽訂的契約很棒，因為他們不用再煩惱訂購碳粉或修理印表機的瑣事了。」

Woody 最後說：「HP Metered Capacity 成功協助我們用較低的列印系統支援成本創造較佳的輸出穩定性。 老師再也不必面對上課沒有資料可發的窘境，學生也可以遠離作業印不出來的惡夢。」

挑戰

• 提高列印輸出的穩定性
• 穩定並提供均衡部署的列印系統
• 降低每年的列印系統支援成本

解決方法

• 執行 4 年期固定計費的 HP Metered Capacity 契約，解決列印系統的所有支援與維護需求
• 部署 22 台新的印表機，共有 51 台印表機可供列印：
  • 列印需求量大的地點配置 HP LaserJet 4100 印表機
  • 列印需求量普通的地點配置 HP LaserJet 2250N 印表機
  • 有彩色列印需求的地點配置 HP Business InkJet 2600 印表機
  • 電腦室配置 HP Color LaserJet 4550 與 4600

結果

• 輸出穩定性大幅提高
• 印表機總數減少 3 成
• 學區每年的列印系統支援預算減少 4 成
• 減少花費在訂購耗材上的行政作業時間與成本－HP 會依據使用量自動提供耗材
• 藉由改善 HP 印表機硬體與支援，提高使用者的作業效率

先睹為快：

名稱： 戴爾郡學區
位置： 北卡羅來納州，濱臨大西洋
學校數量： 總共 9 所－4 所小學（幼稚園到 5 年級）、 2 所初中（6-8 年級）、 1 所中學（6-12 年級）、 1 所高中（9-12 年級）、 1 所選替學校（8-12 年級）
學生總數： 4767
雇員總數： 669
電話： (252) 473-1151
URL:www.dare.k12.nc.us

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