如何评估一台彩色打印机

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购买一台彩色打印机常常使人产生很多顾虑。您需要考虑许多因素。一个主要的因素是为您的业务带来最低的"总体拥有成本"。我们综合了一套关键的选购标准，来帮助您找到最符合您商业需求的彩色打印机。

1. 打印分辨率/质量

打印质量受到诸多因素的影响：每英寸点数 (DPI)、每点颜色数、点的大小等。尽管目前所有的喷墨打印机和彩色激光打印机都打印文本、图片和像片，且质量一流，但是喷墨打印机在打印照片或图片方面略有优势，而激光打印机的优势在于耐久力和打印文本与图片方面。同时，不要忽略打印介质在实现最终打印品质中也扮演着重要角色。另外，使用原装HP墨水能够保证您的HP彩色打印机的输出保持最佳的打印品质。

2. 速度

速度总是被认为是彩色打印机的一个薄弱环节。然而，通过采用革新的彩色同速式架构，惠普公司突破了这个屏障。HP彩色激光打印机目前能做到每分钟打印22页的水平，商用喷墨打印机能达到每分钟8页，这与传统的黑白打印机的速度相等。

3. 总体打印成本

为了判断哪种打印解决方案最能解决您的成本问题，您需要研究打印机的总拥有成本(TCO)。这包括打印机使用寿命期限内的运行成本以及打印机本身的采购价格。使用成本常常会成为总体成本中更大的一部分。您需要考虑如：墨盒、硒鼓等耗材、纸张、维护和其它支出。HP的模块化供墨系统技术在降低您的总体成本方面将会扮演至关重要的作用，而您所需要做的只是用HP的商用喷墨打印机替换掉那些已经接近淘汰的老喷墨产品而已。

4. 可靠性

打印机可靠性主要集中在三个方面：设备适用性、可用性及连续完成需要良好的输出质量、无故障的打印作业的能力。您的商业需要打印机具有更长运行时间，和更少的停机时间，就是说，更高的可靠性和更低的出错几率。如：合适的打印机摆放位置、尺寸和打印负荷都是关键问题。

5. 连接性

当您的业务需要多个用户连接访问打印机时，打印机连接性就变得非常重要。HP提供非常丰富的连接解决方案，帮助您以易于接受的合理成本在您的商用环境中共享使用打印机。例如，HP的JetDirect技术可以用来帮助您的企业通过802.11b无线网络协议共享您的HP彩色打印机，而无需用户在打印时连接任何电缆。

6. 支持的介质

喷墨打印机和彩色激光打印机提供完全不同的介质支持。主要依据是介质尺寸和重量。您需要认真考虑所要打印文档的类型。您是否需要宽幅面或自动双面打印功能？您是否要打印信封或其它常用小纸型？打印卡片或其它厚介质，包括投影胶片吗？这些问题都必须考虑在内。激光打印技术对专用介质的支持十分有限，然而喷墨打印机能够轻松适应非常广泛的介质类型。

7. 纸张处理

您的业务所需要的打印纸张处理能力是选择采用喷墨打印技术还是激光打印技术的一个关键决定因素。如果您需要诸如装订和邮箱等高级装帧或输出功能，则部门级彩色激光打印机可能是最佳解决方案。普通纸处理附件包括输入和输出纸盒、双面打印单元（可实现自动双面打印）、邮箱和分拣器、堆叠器、装订器和其它装帧设备，它们可以帮助您实现最大化的无人值守操作，并大大降低打印机的操作和运行成本。

8. 兼容性

评估您的业务所需要的打印机兼容性对确保选择适当的打印机很重要。需考虑的重要方面包括：打印机语言，连接性，网络协议，操作系统，软件应用等。随着基于主机打印的激光和商用喷墨打印机的出现，用户可以选择不同的技术，已满足他们所需要的特性。

如果您希望更详细地了解这些标准，同时看到更多关于HP如何基于您的商业环境而向您提供的彩色打印解决方案，请点击此处下载《商用彩色办公应用指南》。


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