使用多功能產品以達到最高效率

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根據研究機構 Datamation 的研究發現，大部分企業的總人工成本有 20至40% 是花在文件列印、影印、傳送、或接收工作上。多功能產品 (MFP) 能夠更有效率的處理這些工，大幅縮小前述的統計數字。HP MFP 解決方案提供完整的機型種類及各種功能，並依據各企業、工作群組、或是辦公室設備的獨特需求來降低成本。

對大型企業而言，最具成本效益的解決方案通常需提供強大的 MFP 產品給工作群組、部門、或影印中心，並提供精巧共享的 MFP 及個人內建型機種給特定員工。HP 的 MFP 產品系列賦予客戶設計自有策略的彈性。將現有列印及影像設備加入適當的 MFP 後，即可獲得以下四大利益︰

• 設備合併 – 匯集列印、影印、及掃描功能於單一機組；功能更貼近使用者；並以較少設備發揮較高效益
• 改善工作流程 – 以 MFP 作為入口匝道裝置，可取代人工列印文件的工作流程、擷取文件、掃描至電子郵件或共享檔案夾，或是使用高階文件管理功能
• 網路管理 – 利用原先管理 HP 網路印表機時的相同、一致、且領先業界的網路管理軟體及功能
• 節省空間 – 裝置的使用空間可節省多達 50%

• 可合併不同的功能、減少所需的裝置、並且節省空間的多功能設計
• 高容量、多功能的紙張處理 – 數種輸入及輸出選項
• 高階裝訂選項 – 多種裝訂位置、打孔位置、自動摺紙、以及騎馬釘手冊製作

有效率的性能可提供更具生產力的工作流程

• 快速、高品質的列印及影印 – 每分鐘最多可達 65 頁 
• 高速文件管理 – 掃描／傳送數位文件至網路檔案夾，檔案傳輸協定 （File Transfer Protocol〔FTP〕）及光學文字辨識 （Optical Character Recognition 〔OCR〕）應用程式及其他

簡易且可靠的網路操作及管

• 易於管理 -- HP Web Jetadmin，嵌入式網頁伺服器
• 極佳的相容性 -- HP LaserJet Print Controller 能確保各文件的一致性
• 無線連接 – 選用 HP Jetdirect 無線及藍牙 (1) 無線連接
• 快速上網 -- HP Jetdirect 615n 列印伺服器具有 10/100Base-T 的網路連接

為使前述高階 MFP 功能更為完備，HP 提供各種更經濟的多功能解決方案，提供省時且節省成本的功能給所有使用工作區域。只要選用這些解決方案，企業即可在節省成本與提高生產力的前提下，獲取更大的實質利益。策略實例包括︰

• 經濟型 MFP適用於具大量列印及裝訂等特殊需求的較小型工作群組
• MFP 或個人全功能型機種，提供個人處理機密文件
• 個人全功能型機種適用於高時間成本的員工使用，例如對於個人效率的成本控制特別敏銳的主管

基於現有的列印及影像設備，下列線上資源可協助您選定最有效的 HP MFP 解決方案。

請連結 HP MFP 網頁，以了解所有的 HP MFP 解決方案。

請試用我們的免費線上自我評估工具，看看您耗費多少成本在列印設備上，如果採用 HP MFP 解決方案則又能節省多少費用。

檢視 MFP 升級節省方案，有些方案可能讓您所節省的費用高於花費的成本。