在電腦已經成為各個公司生財的必備工具之後，隨之而來的就是電腦的管理問題。一家公司如果內部沒有做好電腦的使用管理的話，各種問題可能就會隨著每位員工不同的使用習慣，在不知情的情況下而發生，例如利用公司網路傳遞色情圖片、線上聊天...等，更甚者，可能還會洩漏公司內部的機密。這些例子在過往的新聞事件中都已被紕漏，由此可見公司的內部電腦管理之重要性，實在是不容忽視！
要有優良的電腦管理成效，沒有適當的工具軟體是很難實行的，特別是對公司的MIS人員來說，如果能夠擁有功能強大的管理工具軟體的話，要做好公司內部的電腦管理，就會很輕鬆容易了，而且還會有很好的成效。
一般公司如果採購所謂的「組裝電腦」的話，那麼這些產品頂多只是附上該有的各種硬體驅動程式，好一點的可能還會附有幾項簡單的硬體監測工具軟體(例如主機板)，這些對MIS人員當然是不夠的，而這也代表了公司必須花費額外的成本去採購適當的管理工具。如果公司採購的電腦已經附上良好的管理工具軟體的話，那不是可以省下這些費用嗎？而且這些工具軟體通常也是電腦廠商專為自家產品所量身定做的，因此操作介面、相容性自然會比較好，甚至MIS人員對於後續使用問題的處理上，也可以直接獲得原廠的支援。
如果你使用的是Compaq的電腦，連到公司網站做適當的選擇之後，你會發現電腦所有的驅動程式、工具軟體、應用軟體、甚至包含Windows的更新下載都已經列在網站上，如果只是單純將這些軟體放在網站上，似乎也沒什麼了不起，但是如果電腦有安裝System Software Management，並且啟動Active Update功能的話， 那麼就會執行新版本軟體的線上更新
(有這個符號的軟體)，讓你電腦中的驅動程式、軟體版本永遠保持最新的狀態，這點可就不是一般廠商可以做得到了。
透過適當的工具軟體，公司內部員工就可以輕鬆管理好自己每天所使用的電腦，可能需要花一點時間做軟體操作的教育訓練，但是能夠節省下來的管理費用卻是相當可觀。當然，先決條件是公司所採用的電腦是例如Compaq Evo系列這一類有附良好工具軟體的商用PC，否則光是採購工具軟體的成本，也需要花費不少，而且成效也不見得會比較好。附帶一提的是，前面所提的工具軟體還可以配合Server端的管理工具，讓MIS人員執行網路遠端管理。
可列印版本
(有這個符號的軟體)，讓你電腦中的驅動程式、軟體版本永遠保持最新的狀態，這點可就不是一般廠商可以做得到了。
出現一個小圖示，啟動後會出現瀏覽器視窗。如果按下「View PC」就可以在視窗中列出系統的所有資料;如果按下「Diagnostics」，就可以對系統進行分析測試，可以讓你找出電腦發生的問題所在。「Diagnostics」功能另外有獨立出一個工具軟體：Diagnostics for Windows，軟體安裝會直接在桌面上建立圖示，啟動後可以在「Test」選單中選擇自己想要進行測試的項目，測試完可以在「Status」選單中看到結果，如果發現有問題，就可以直接回報給MIS人員來處理。 