列印解決方案

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     潘人豪表示，PDF（可攜式文件格式)最初只是做為 PostScript 的觀看器，而後卻成為大家傳送及共享電子文件的標準，更是最後確認文件的列印前程序的標準，被公認為當前將網路上文件、使用手冊、企業介紹及行銷文獻出版最容易的方式。

而且它在開啟及列印時，都能利用密碼保護，相當的安全；壓縮後的檔案大小更比傳統 PostScript 或 PCL 小上7到12倍，許多應用軟體也都能建立PDF的輸出機制，所以國內外大企業都普遍利用PDF做為網際網路/企業內網路共享的文件，電子郵件是主要的傳遞方式。

所以，PDF不管在文件的保存管理，或是傳遞與輸出上，都具有相當的優勢，這正是惠普選擇此一大家習於共享的文件標準的重要原因。但是，使用者現在若要透過電子郵件接收PDF檔案並列印出來，卻相當的麻煩，必須先安裝 Acrobat Reader、印表機驅動程式、開啟文件再列印。

但是惠普科技在新款的印表機中內建了一個 Flash DIMM 模組，並使用兩個惠普LaserJet 的 Accessible Architecture 軟體：
一是，I/O 過濾程式:用於 PDF、TIFF、JPG及MMS 轉換；
二是，Chai 用於電子郵件的功能。

這樣一來，這款新的印表機就轉而成為一臺智慧型的輸出裝置，擁有自己的電子郵件位址，任何裝置在任何地方的任何時間，例如:配備數位相機模組，有MMS 功能的手機，就能將最新的圖片傳送到該電子郵件位址的印表機輸出，不會受到企業防火牆的阻攔，讓每個人都能立刻拿到還是燙手的照片，為個人化的電子服務，創造一個新的模式。

    在永遠連線的基礎建設上，電子化服務的另一重要概念即是，串連在網路虛擬世界流動的每個物件，換句話說，可以連網的裝置，如傳統的電腦，到當前最新的行動電話及數位個人助理等，皆是串連的重要對象，因為對消費者來說，最佳的狀況便是，他能在任何時間、任何地點以任何裝置，皆能列印出想要的文件或是日常生活所需的紙張證件。

潘人豪指出，以臺灣為例，手機的持有數量，幾乎是每人兩支，是全球普及率最高的地區之一；而這幾年MMS手機也逐漸受到大家的歡迎，這個具有傳遞文字及圖片的手機多媒體訊息標準，更是首個擁抱開放網際網路訊息傳遞標準的行動訊息服務。

手機就可以直接以無線傳輸、藍芽介面或是直接以電子郵件（但需事先設定），輸入印表機的電子郵件位址，將 MMS 的簡訊或圖檔，傳到已具備 PDF Direct 的印表機，並列印出來。而手機的隨身攜帶性極佳，對於在都市各處遊移的業務人員或是有立即列印輸出需求的人，都是極佳的選擇。

再者，就如同前面所提，電子化服務的架構是以網路普遍化建置為前提，以網際網路協定（IP）做為傳輸的基礎，一般而言，這類電子化服務中，透過電子郵件傳輸的成本與電話或是傳真相較，費用低甚至免費，更具有多樣化附檔的好處，它能取代傳真紙張的形式，所以，對於跨國性企業或是金融機構，在內部企業網路中文件或是圖形的流通，就兼具節省成本及有效提升文件管理效率的優點。

所以，惠普科技的行動電子化服務已在 PDF Direct 解決方案的架構中，逐漸的實現。任何人都能利用具有連網能力的手機、數位個人助理（PDA）、印表機、個人電腦、多功能事務機器（MFP）各類的媒介，依本身當下的環境就上述裝置做最佳的選擇，達到隨時隨地電子化傳遞列印的目標。

   菲奧里娜曾提到，當人們以高科技力量推動人類文明，打破疆界藩籬時，即正處於「數位文藝復興」的開端，網路的創新正具有文藝復興時代的開放性、流動性及能夠跨越地理障礙的能力。所以，當大家視網路為生活的一部份時，所具備的條件便是，隱形、普及、個人化及人性化。的確，當PDF Direct解決方案在電子化服務架構中運行時，它可以：

1. 以網際網路為基礎架構的服務，能夠讓您在節省時間與金錢下，提升生產力
   
2. 舉例來說，電訊業員工可以透過網際網路傳送文件，再列印，包裝在隔日送到客戶手中
   
3. 可說是列印及影像產品的新用途
   
4. 將你的印表機轉化為票務辦公室（印表機可依照電子郵件指令，列印出有不同流水帳號的票卷，直接交付到顧客手中）
   
5. 將你的印表機轉化為桌上型郵務站（您不再需要到郵局購買郵票，在郵局授權下，您可以在自家的印表機自行列印需要的郵票，再黏貼寄出）
   
6. 將你的印表機轉化為企業資訊遞送的家電。

    義大利銀行是義大利國內重要的金融機構，分行廣佈該國，長期以來一直對於各分行間文件的傳送往來及印製，乃至於管理苦惱。舉例來說，客戶的傳真或是在其各分行的重要信用資料，無論是調閱或是傳真文件的管理都相當的費時，有時甚至因重要資料的漏失，造成銀行及客戶雙方面的損失。

惠普科技公司在今年初即協助義大利銀行建置PDF Direct解決方案，購置惠普250台LaserJet 4100，擁有自己電子郵件位址的印表機可以直接接收及列印電子郵件；在上線後，行員普遍利用「掃描轉成電子郵件」功能，並指定接收的印表機或多功能事務機的電子郵件位址，接收到的印表機還會以電子郵件傳回條予傳送者。如此一來，許多紙張的傳遞轉向電子化，以電子文件模式管理文件，其效益自然遠高於人工傳真文件的收發管理，最重要的是，此模式取代了原先的傳真工作，大幅降低傳真電話成本，且不易有漏失的情形出現。

義大利銀行IT部門經理馬西摩歷培拉即指出，惠普科技與Oberon Service（惠普科技在當地的技術應用開發夥伴）為該行提供了一個高科技解決方案，非常有效的提升管理效率，且使用很容易。在支援的品質上，無論是技術或是商業運作上，皆表現十分令人激賞。