解決方案 – 基本指南

這份指南幫助設定您的行動裝置進行無線列印，讓您在旅途中或遠離辦公室時，能夠更有效率和生產力。這份指南將引導您瞭解設定步驟與所需設備，以及如何使用您的行動列印中心。指南中各章節如下：

• 瞭解：深入瞭解無線列印技術能夠解決的業務問題，以及如何幫助您在離開辦公室時更有效率和生產力。
• 規劃：瞭解如何使用您的行動無線裝置以及您要列印的類型，然後決定建立您專屬行動列印中心之所需。
• 執行：瞭解如何從您的筆記型電腦和Pocket PC PDA列印至Deskjet 450行動印表機。
• 使用：評估策略，幫您以具備生產力的方式使用行動列印中心。
• 購買：購買產品，幫助您建置行動列印解決方案。

行動裝置與無線技術融合，實現了旅途中的高生產力運算。您可以配備筆記型電腦、PDA與行動電話，從您常用的網路下載電子郵件、重要檔案、最新的客戶資料和其他等等。然而，沒有列印，行動經驗就不算完美。雖然電子文件促進分享與協作，書面文件卻仍扮演舉足輕重的角色。當您行動化而且能夠列印時，即使您遠離辦公室或網路化印表機，您仍可以產生技術規格、量身訂製銷售材料、專案成果和其他及時的文件。您可以更積極因應夥伴與客戶，與其他人協作，而不拘泥於所使用的裝置或網路，能夠存取與貴公司辦公室內同樣的寶貴工具與材料。 

HP適用於筆記型電腦、PDA、行動電話和其他無線裝置的行動列印解決方案，賦予您必要的工具，建立如影隨形的行動列印中心。

運用HP Deskjet 450行動印表機與iPAQ PocketPC等藍芽導向或紅外線(IR)無線裝置，您可以無線列印Microsoft Office文件、網頁、PDF、影像、電子郵件與各種其他文件。

備註：藍芽是一種無線網路通訊協定，讓個人區域網路(PAN)中的裝置能夠彼此通訊。如果您是藍芽的新手，您可以閱讀相關連結中的瞭解藍芽白皮書，瞭解詳情。 

若要實現您的行動列印中心，您必須執行下列兩件事：

• 確定您常用的列印類型，讓您發揮工作效率。
• 確認並取得設備與軟體，讓您擁有隨地列印的彈性。

想像完美的行動列印，列出當您遠離辦公室而需要列印時的不同作法。您在旅途中想要列印時是否要歷盡艱辛？如果障礙盡除，是否會讓您工作更愉快？例如：
您是否定期在遠端或客戶據點辦公，而必須印出重要的電子郵件訊息或筆記而參加會議呢？

您是否經常搭飛機，並想要印出電子郵件訊息或文件，以及在起飛與降落而無法使用筆記型電腦或PDA時手寫筆記呢？

您是諮詢顧問，想要擁有最新的專案檔案夾，內含印出的會議筆記、專案文件與重要的電子郵件訊息複本，卻發現回到辦公室之後，無法列印和歸檔？

您是內容編輯或核准者，很少用到印表機，而運用輸面文件獲得更高的工作效率呢？

您是銷售主管，如果在進行銷售拜訪之前，能夠從貴公司企業網路取得最新樣板與資料，製作客製化銷售材料然後印出，是否會更有效率呢？

當您與客戶締結合約或修改工作範圍時，即使您不在辦公室內，如果能夠立即印出改版文件，流程是否會更順暢呢？

您是支援工程師或諮詢顧問，能夠存取印出的技術手冊，是否讓您的服務拜訪時間縮短而更有效率呢？您需要為客戶製作客製化的資料表以供參考嗎？

上述情境還不足以說明行動列印需求於萬一，為了滿足您現在的需求您必須絞盡腦汁。您知道何謂行動列印之後，完美的列印世界就呼之欲出了。 

現在仔細想想您在旅途中需要使用的裝置：
您使用PDA然後在回到辦公室時用桌上型電腦定期同步化 – 或者連接到貴公司的LAN然後以無線方式傳送電子郵件嗎？

您是否只使用筆記型電腦或掌上型電腦？

您是否擁有並想從PDA與筆記型電腦列印呢？

或者，您是否考慮用優秀的PDA來取代筆記型電腦，以減少攜帶的裝置數量呢？

當您只想從筆記型電腦列印時

若您擁有筆記型電腦可在辦公桌上和旅途中使用 – 而非PDA – 您的行動列印中心就可能包含藍芽或IR導向的筆記型電腦與Deskjet 450行動印表機。Deskjet 450行動印表機體積小巧，方便您旅行攜帶。

當您只想從PDA列印時

若您想從PDA列印，您的行動列印中心就需要藍芽導向或IR (紅外線) PDA並安裝有適當的軟體，還有Deskjet 450行動印表機。

當您想要從PDA與筆記型電腦列印時

最後，如果您想要以最有效率的方式完成工作，您的行動列印中心必須包含PDA、筆記型電腦與Deskjet 450行動印表機。

備註：您也可以從上述之外的行動電話、數位相機和其他藍芽或IR裝置，列印到Deskjet 450行動印表機。有關整合這些裝置到您的行動列印中心的詳情，請參照從相關連結下載的藍芽無線列印指南。

瞭解您的行動列印中心需求之後，您就可以著手建立列印中心了。因個人需求而異，您可以組合筆記型電腦或PDA (或兩者)搭配Deskjet 450，建立您的行動列印中心。
IR或藍芽導向的筆記型電腦

如果您的筆記型電腦擁有IR能力，您可以直接列印到任意IR導向的印表機，例如Deskjet 450。但是，如果您的筆記型電腦沒有IR支援，您可以使用藍芽，與印表機進行無線通訊。
許多新款筆記型電腦都內建藍芽功能。如果沒有，您可以加裝Bluetooth PCMCIA卡或Bluetooth USB介面卡，輕鬆地讓您的筆記型電腦變成藍芽導向。兩種做法都可讓您的筆記型電腦擁有藍芽功能，傳送列印工作至Deskjet 450。HP推薦使用3Com Wireless Bluetooth卡與USB介面卡。有關上述產品的詳情請參照購買章節。
備註：如果您的筆記型電腦或PDA不是IR或藍芽導向，您仍可使用Deskjet 450隨附的平行纜線，印出文件。即時您不是100%無線，仍可享受100%行動力。詳情請參照Deskjet 450使用手冊。

PDA電腦含列印軟體與IR或藍芽支援

大部分的PDA都是IR導向的，表示能夠與行動印表機通訊。如果您的PDA不支援IR，就很可能內建藍芽支援。如果您的PDA不是藍芽導向，通常您可以使用擴充卡或擴充包，輕鬆而且快速地變成藍芽導向。
除了IR或藍芽支援以外，您的PDA還必須支援列印功能。為了賦予iPAQ Pocket PC列印能力，您可從HP下載Mobile Printing for Pocket PC (可在相關連結框中找到連結)。這個軟體可供您以BMP、JPG和PNG格式列印電子郵件訊息、Pocket Word檔案、RTF與文字檔案、行事曆項目、通訊錄、工作與影像。如果您想要列印以Microsoft Word、Excel與PowerPoint桌上型電腦版本製作的文件，您可以購買和安裝Westtk ClearVue viewer。
Deskjet 450行動印表機

如果您的筆記型電腦或PDA擁有IR支援(而且PDA擁有正確軟體)，那麼您的列印中心就只缺少Deskjet 450行動印表機了。若您想要使用藍芽，取代IR，與印表機通訊，您必須將Bluetooth CompactFlash卡插入印表機，然後您才可以建立藍芽無線連結。HP推薦使用Anycom CF-2001 CompactFlash卡。
秘訣：您也可以擴大藍芽列印功能及於您的HP Jornada或執行Palm OS的PDA，讓您能夠列印至Deskjet 450。詳情請參照藍芽無線列印指南。

擁有全套藍芽導向裝置與行動印表機之後，您的列印中心就算完成，可以派上用場了。接下來的執行章節，可以瞭解如何從您的筆記型電腦與PDA列印至Deskjet 450行動印表機。 

您的行動列印中心設定完畢後，就可以快速而且輕鬆地從筆記型電腦或PDA列印了。

當您可以從筆記型電腦列印文件至行動印表機時，務必要將您的Bluetooth PC卡或USB介面卡連接到您的筆記型電腦(如果您的筆記型電腦沒有IR支援)。第一次列印時，您必須設定您的行動印表機。
剛開始的時候，請找出您的藍芽卡使用哪個連接埠：
選擇開始 > 所有程式 > 3Com Mobile > Bluetooth Connection Manager，打開Bluetooth Connection管理員視窗。

選擇 Tools > COM Ports... 打開Bluetooth COM Ports對話框。

抄下卡片的COM編號。

接下來，遵照產品隨附的指示，安裝Deskjet 450印表機驅動程式。最後，設定印表機內容，使用與藍芽卡相關的COM埠：
選擇開始 > 設定 > 印表機。

右鍵點選Deskjet 450印表機圖示，然後從選單選擇內容。

點選Ports標籤

選擇您的藍芽卡所使用的連接埠。

點選Apply

請按一下「確定」

設定印表機之後，您就可以隨時列印了。若要從您的筆記型電腦上的應用軟體列印：
打開您要列印的檔案

從應用軟體的選單選擇檔案 > 列印

點選列印

在Select Remote Device對話框中選擇Deskjet 450，這是透過藍芽裝置的名稱來確認的，格式為dj450 S/N xxxxxxxxxx，其中xxxxxxxxxx就是印表機的序號

點選連結

如前面的規劃章節所述一般，您的Pocket PC PDA必須擁有IR或藍芽支援，才能夠列印到Deskjet 450行動印表機。您也需要免費的HP Mobile Printing for Pocket PC軟體安裝在您的PDA上，以便列印Pocket Word、RTF與基本的影像檔案。若您想要列印Microsoft Office文件，您必須購買並安裝Westtek ClearVue viewer。您安裝適當的軟體之後，就可以列印了。
首先，若您使用藍芽連線，您必須啟動藍芽無線功能：
輕敲PDA畫面右下方的藍芽狀態指示燈

選擇Turn Radio O

若您使用IR與印表機通訊，您只需將PDA的IR接收器對準印表機的IR接收器，就會自動通訊了
若要從HP Mobile Printing for Pocket PC軟體列印到行動印表機，只需遵照下載免費軟體隨附的列印指示即可
備註：這些指示適用於內建支援藍芽的iPAQ。藍芽無線列印指南包括如何使用HP Mobile Printing for Pocket PC軟體從Jornada 500與700系列PDA列印的細節