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創新,讓中租迪和成就更迅速便捷的金融服務 !

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中租迪和為客戶提供迅速便捷的金融服務 

位於內湖瑞光路上的中租迪和股份有限公司,專門經營中小企業的租賃、貸款及投資等金融相關業務,在租賃市場擁有38%的佔有率,也是國內首家推出應收帳款受讓管理服務的金融業者,經營眼光相當獨到;為了早日達成「華人活躍地區最卓越之財務金融公司」的發展願景,對IT建設的投入早已如火如荼的展開了。

    一大早,中租迪和的業務員揹起了筆記型電腦,精神抖擻的出門拜訪客戶,拜訪結束後,利用咖啡店提供的無線上網服務,將拜訪紀錄鍵入並即時傳回公司,順便利用網路申請公出,好利用剩下的半天時間再多跑幾家客戶;趁著拜訪空檔,業務員又登上了自家的入口網站,查閱報價、產業分析報告,以便向客戶做出精確、完整的簡報。辦公室內,無論是案子審查、授信撥款、法務等,所有流程都已電子化,更加速企業營運的效率與決策的速度。

    雖然身處在看似傳統的金融產業,但是中租迪和對於科技建設的投資卻一點也不吝嗇,也因為這樣,中租迪和才能在競爭激烈的金融產業中脫穎而出,年年創造出頂尖的業績。

    「資訊環境的建置對公司競爭力是很重要的一環。」中租迪和資訊長劉漪表示,善用資訊工具,對公司、員工、客戶來說,是一個「三贏」的局面,因此從三年前,中租迪和便著手進行流程的改造與推動,包括CQI(持續品質改善)、EIP(企業入口網站)及業務作業的e化,大幅提昇了企業與員工的工作效率。

金融服務

中租迪和董事長室經理劉建林也指出,過去業務員要花一個星期才能將拜訪記錄完成並呈報給公司,但是現在當天即可完成,幫助主管迅速做出決策;對員工而言,可以隨時隨地利用企業入口網站搜尋相關資料、與公司訊息同步,相對的在業務推展也更有效率。

選擇HP 讓員工無後顧之憂 
除了不斷從改善流程的角度思考e化的建置,中租迪和為了讓資訊工具發揮最大、最穩定的效益,對硬體的選擇也絕不含糊,「我選擇的是長期的合作伙伴,而不是只看誰的價錢便宜。」劉資訊長解釋道,她身為負責企業採購的決策者,「服務」與「品質」是她最重視的選擇指標,這也正是中租迪和長期選擇HP產品的主要因素。
由於劉漪之前任職的英商Johnson & Johnson與HP簽有全球契約(Global contract),也因為長期使用下來的愉快經驗,她認為HP無論是產品效能、品質、或是售後服務上,都優於其他品牌。
 


目前中租迪和除了採用HP的伺服器外,辦公室裡的基本配備—Desktop、NB與印表機,都是採用HP的產品。以雷射印表機來說,目前中租迪和平均十多位員工就共享一部印表機,分配密度相當高。劉漪指出,由於業務性質所需,許多提案、報告和契約,都需要彩色列印,因此印表機的壽命及穩定性相當重要,HP的雷射印表機無論在列印速度、色彩品質上都相當令人滿意,機器也鮮少出現故障情形。 
採用HP的產品
今年3月和8月間,中租迪和分批向HP採購了40台左右的筆記型電腦,優先讓業務人員及經理級以上的同仁使用,逐步推展行動辦公室。劉漪表示,中租迪和300多位員工中,業務人員就佔了近三分之二,換成輕便的筆記型電腦,業務員即使出門在外,還是可以利用NB完成許多報告、查詢公司資料,省下多餘的交通往返時間繼續服務客戶。因此,此次中租迪和也採購了五台搭載了最新Centrino(迅馳)處理器的機種,嘗試這項最新科技對未來「行動辦公室」實現的可能性。劉漪表示,公司對於新技術及新產品都很樂意嘗試,畢竟,現在金融業除了比服務、也要比速度,而資訊產品就是幫助員工提升工作效率、為客戶提供最完善的服務,如果Centrino應用的環境越來越成熟,未來中租迪和也會考慮全面採購給員工使用。

以長期效益評估科技支出



談到採購心得,劉漪認為事前的調查功課絕對不能少;她說,她會在採購前先調查使用者的看法以及市場評價等,而服務與品質又是其中最重要的項目,「HP的服務非常好。」劉漪指出,通常一報維修後,工程師就會馬上趕來處理,而且通常像HP這樣的大廠,才能因應一般企業採購三年汰換一次的循環,提供長達3年的產品保固。

劉漪表示,企業對資訊科技的投資應著眼於長期效益,而非一時的花費,「如果長期下來,效益遠超過投資成本,那這個投資就很值得了,」就像公司當初雖然花下數千萬的成本建置CQI,但是日後為公司帶來的成本降低、效益提升和工作效率的增加,「這絕對不是幾千萬就可以一筆帶過的。」劉資訊長說,她每次規劃系統建置或硬體採購,總是會考慮到未來2至3年的需求,在合理的預算內,採購當時最好的規格。

說起來,中租迪和內部資訊建設之所以能成功,除了長官的支持外,其實與其『客戶導向』的經營方針息息相關。劉漪表示,對資訊部門來說,「每一個user都是我的客戶,資訊部門必須先滿足內部員工的需求,他們才能去滿足外面客戶的需求。」資訊部門其實就像先鋒部隊,為同仁挑選最適合的工具,讓他們在服務客戶時,得到最有力的支援。


迎接市場新挑戰 資訊建設不停歇



今年底,中租迪和的審查、客服、法務系統預定正式上線,加上原有的業務系統,「業審客法」四大流程都將完成e化,將可為客戶提供更深入的服務。董事長室劉建林經理表示,2006年全球即將施行新版的巴塞爾協定,對於金融業的信用風險控管將更嚴格,中租迪和已開發出e化信用評等,比同業更早做好面對市場的準備。

面對未來,劉漪表示,除了持續改善與建置新系統,公司也將加緊實現行動辦公室的腳步,而中租迪和之所以特別重視與供應商之間的伙伴關係,其實也是希望IT部門能更專注於系統的維護與改善,「硬體的事情放心交給vendor去打理,企業IT部門人力才能得到最佳的運用!」對中租迪和而言,HP不僅提供優質的產品與售後服務,更珍貴的是建立了無可取代的合作默契及信任感,讓中租迪和在規畫未來的IT願景時,產生了無比的信心。


企業檔案
中租迪和
公司資本額:55億元
員工人數:400人
採購建議:除了注意產品的效能及價格之外,更應重視售後服務與保固期是否完善。

使用產品:
HP黑白雷射印表機:2100、4100、4300共58台
HP伺服器:ML350、ML370、PL1600共30台
HP筆記型電腦:Evo610c、610v、nx7000共50台

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