技術小訣竅 - 網路儲存

電子資訊時代的副產品之一，就是大筆的電子資料。雖然桌上型與筆記型電腦具備高容量的磁槽，您仍得將資料儲存在電腦以外的地方，尤其是當您想要： 

如果幸運的話，您重要的電腦系統永遠不會故障，絕對不用面對嚴重的資料流失情況。然而，姑且不提幸運與否的問題，暫時先假設您的電腦有天碰到重大錯誤的情況好了。您此時有必要保護自己重要的資料，定期備份電腦資料，最好是每天備份一次。成功的備份需要兩項條件：一套能管理備份的公用程式，以及能存放備份資料的場所。
但是，如果您跟大多數人一樣，一想到「備份」此詞，腦中僅浮現唯有最狂熱的IT專家才懂的複雜軟體版本及硬體配置時，您或許會驚訝地得知，有了惠普的儲存設備及Windows XP Pro內建的公用程式後，就能毫不費力地輕鬆備份系統、準備備份舊資料並儲存媒體。

倘若沒有地方來存放備份資料，備份公用程式對您的幫助就寥寥可數。儘管您可以將資料備份在自身電腦上，倘若整部電腦故障，那些資料就不怎麼安全了。因此，您應該改將資料備份至不同系統，專門為保護資料而設計的系統。最常用來保管備份資料的系統即是磁帶機，例如惠普dds/dat磁帶機。磁帶機之所以是不錯的資料備份系統，在於您完成備份後，能確實將保存資料的磁帶取下，移離電腦所在地（避免遭到火災破壞）。

Windows XP備份用公用程式能將您的資料，直接儲存在惠普的磁帶機，倘若系統發生故障時，您在電腦恢復運作執行後，甚至能從磁帶機直接取回資料。您可以在微軟網站上，讀到關於備份用公用程式的完整介紹。

一聽到CD，您或許會隨即想到音樂，但是CD正是以易於儲存的格式，用來儲存資料的絕佳媒體。您可以複製較舊（卻仍然重要）的軟體到CD內、放入重要的存放盒、再歸檔至別處（無論是否在電腦所在地）。當您需要再次讀取檔案時，只要將CD放入電腦瀏覽檔案即可。

CD的另一項重要用途是儲存分配公司的相關簡報及其他資料。您可以製作內含幻燈片展示、多媒體說明、以及存放在電腦內的其他宣傳資料，無須交由外面的人經手。此種方法的優點在於，您能按照打算寄送的對象（其他人或客戶）專門製作每片CD，來取代滿足所有人需求的單一CD。

過去，由於光碟寫入機與公用程式軟體的穩定度不足，製作出來的CD也不一定可靠。不過，新技術已經解決這些問題，讓CD成為滿足資料儲存需求的實用解決方案。

Windows XP為了讓使用者更易於備份資料，內建了CD寫入軟體，您不再需要獨立的光碟公用程式軟體來製作CD。您只要從視窗拖曳檔案到另一視窗，就能簡單複製檔案至可寫入CD內。倘若您還沒有光碟寫入機，惠普提供了幾種內建外接型的光碟寫入機，讓您與內建的XP光碟寫入軟體搭配使用。