技術小訣竅 - 列印與影像

欲設計成功的企業形象，需要半分的創造力與半分的技術，即是優質設計與卓越想法相互結合的成果。大型企業長久以來已經瞭解到，投資企業形象即是投資未來。幸運的是，如今各種規模的企業，均具備前所未有的機會，能獲得專門協助以最低成本規劃專業形象而設計的工具。專業形象不再是大型企業的專利。有了惠普提供給中小型企業的生產力工具，您可以規劃出足以強烈吸引目標客群的形象。
您的業務文件（從業務名片、信紙箋頭到公司手冊），均賦予您建立支持自我專業形象的機會。當然，瞭解您所需的專業文件與自行製作文件，是兩件截然不同的事。惠普已經設計了辦公範本，協助您開始製作具凝聚性又吸引人的企業形象。

惠普的辦公範本選集，幾乎納入了您在業務上所需的各種文件，包括：

• 宣傳手冊
• 傳真首頁
• 公司信紙箋頭
• 人力資源表格
• 直銷工具
• 備忘錄

您可以瀏覽各種類別，找出各種文件的每一種範本，或是選擇彼此搭配的信紙箋頭、公司名片、備忘錄與信封等整套設計。此外，如果您正在尋找專業圖片以提高文件印象，範本的影像與商標圖庫，正是您起步的最佳地點。

範本協助您著手製作專業的業務文件，其中的每一部份均可自訂以符合您的需求。如果想下載並自行更動範本，您需要：

• 具備主動上網功能的網路瀏覽器
• 視窗系統或麥金塔系統使用的微軟6.0版Word文書處理軟體或以上版本

您可以按照以下三個步驟下載範本：

• 從辦公範本的首頁選擇範本類別，例如備忘錄
• 點選個別範本的縮小版本，好瀏覽放大版本
• 點選下載連結，將範本儲存在您的硬碟

每種範本頁面均含有完整的下載檔案說明，還包括處理您可能遇到的各種瀏覽器相關特性的訣竅。您一旦將範本存入硬碟後，只要用Word開啟就可以直接使用。範本含有內文與商標用的佔位符號，因此您能迅速加入自己的資料，再儲存一份檔案作為列印之用。對著您想更換的佔位符號按兩次滑鼠，再鍵入所需內文或匯入自己的圖片。

範本提供了徹底格式化的文件，讓您可以用Word自行編排內容與圖片。不過，您倘若愈瞭解微軟Word文書處理軟體，愈能編排範本以做到您確實想要的模樣。這些訣竅有助於您著手：

您可以瀏覽各種類別以找出每種文件的範本，或選擇彼此搭配的信紙箋頭、公司名片、備忘錄與信封等整套設計。此外，如果您正在尋找專業圖片以提高文件印象，範本的影像與商標圖庫，正是您起步的最佳地點。

惠普的辦公範本首頁，通往所有的範本類別以及搭配使用的整套設計及商標圖庫。您從郵票與印花首頁，可讀取到信封與郵寄標籤，採取的格式同於辦公範本格式，並搭配其設計。最後，想得知更多有關微軟Word文書處理軟體的秘訣與竅門，請詳閱Office XP小秘訣與訣竅檔案館之下，關於Word 2000與2002的小訣竅部分。