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摘要:
環顧辦公室四周，您看到了什麼？電腦、箱子、印表機、電話、傳真機與人們（只是舉幾個為例）。現在不妨思考一下，您的職場空間能為您做到什麼？是否能讓您的工作更簡單有效率？是否能讓您輕易取得所需設備及系統？是否隨時都是令人心情愉悅的場所？良好的辦公室空間，應該能做到以上幾點。
儘管您能按照公司的員工人數，迅速決定需要多少平方呎的空間，算出需要多少設備才能讓人人擁有適用的工具，但是，創造一個具生產力的職場空間，不僅是面積與設備而已。倘若您沒有妥善掌握員工完成工作的方式，您眼中最佳的職場規劃終將毫無效率。 |
員工如何工作？
| 您很容易就能找出公司的員工人數，以及每個人負責的業務名單。但是，您確實瞭解每名員工如何進行工作嗎？這項理解的深淺，正是善用職場空間、其中的設備與家具的關鍵所在。找出公司員工如何工作的最佳方式，就是親自詢問。成功蒐集到這類資料的關鍵，在於讓每名員工持續專注在他們如何著手工作上，而不是他們喜歡靠窗的座位還是如何。當您進行個人訪問時，請彙整資料並確認掌握了這些問題的答案： |
一些訣竅與秘訣
| 請記住，辦公室的外觀也是客戶與員工納入考量的一點。您的辦公室空間，讓踏入的每個人留下了印象。您想要客戶懷著您兼具專業與能力的感受離開辦公室，您也希望員工在每天工作的辦公室內，能感到自信愉快。因此，隨著您規劃新的職場空間、或重新規劃現有空間時，請將下列幾點謹記在心： |
| 確認您瞭解自己需要多少空間。線上的辦公室空間計算機，能協助您算出公司需要多少空間才合適，本文也討論了您應該考慮分配多少空間，到辦公室內部的不同業務區（例如會議室、個人工作室、餐廳等）。 |
| 與同業談談他們的辦公室安排、以及搭配員工的工作方式。找出他們是否滿意於目前的安排，是否可能有不同的作法。請記得與公司規模與您類似的同業談談。五人公司的需求，與五十人公司的需求大相逕庭，也與五百人公司截然不同。 |
| 您的辦公室裝潢應該反映出企業形象。請選擇能促進您所推銷形象的畫作、顏色與家具。如果您想讓人們接收到創新的高科技公司形象，請選擇現代感的家具、大膽的色調、具科技感的藝術品。倘若您是比較保守傳統的公司，請選擇較優雅考究的藝術品、海軍藍與綠色一類的樸實色調、傳統風格的家具。 |
| 別認為您在整個辦公室內，僅能選擇一種屏風或隔牆。有些員工（尤其是經理與主管）需要密閉的辦公室。其他員工或許需要高牆來增加自我隱私，然而，有些員工或許最能從開放的職場規劃中受益。請從能推動不同業務的綜合區域角度來考量您的空間，再依此運用屏風或隔牆。 |
| 事先計畫擴增的可能性。如果您打算增加團隊或部門，請在規劃辦公室空間時一併考量。如果您得知某一團隊即將在往後半年內擴增一倍，請在此團隊使用的空間四周，留下多餘空間，好容納新進員工。 |
| 您實際遷動員工與設備之前，先利用Visio或類似的套裝軟體，在電腦上規劃您的辦公室空間，以「虛擬方式」移動人員與設備。這不僅能讓您少流點汗（可能還包括血淚），也可以討論如何創造出最佳的職場空間以促進員工的工作。 |
相關資料
| 惠普業務中心的辦公室行動計畫免費服務，可以按照您的公司規模、以及員工在出差與在家時的工作量，協助您判斷所需的電腦系統及週邊設備。 |
| 如果您在家工作，這系列文章在您規劃居家辦公室上頗有助益。 |
| 最後，您不妨玩玩這裡的空間規劃遊戲，試試您對於辦公室空間設置的知識，作為小小的樂趣與靈感。 |
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