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成功案例 - 中租迪和

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中租迪和為客戶建構六星級的資安防護   

走進內湖瑞光路中租迪和公司的大樓,首先會被那鋼樑結構、挑高氣派,科技感十足的大廳吸引,跟大廳接待人員登記後,換來的不是一般的訪客證,而是一張通行磁卡,沒有這張磁卡,訪客即使搭上電梯,也到不了要到的樓層。

進了由日本設計師設計的中租迪和辦公室,彷如置身賞心悅目,充滿現代感的五星級飯店,走到重要的出入口,也會見到保全人員把關。這是一家什麼公司,為何保全做的這麼周延?


中租迪和為客戶

未來五年,年營業額上看1千億元的金融巨艦

中租迪和是中租企業團的母體公司,中租企業團旗下有20餘家關係企業,資本額超過百億元,管理資產以千億元計,光是中租迪和2004年營業額便上看380億,5年後年營業額預期將達到1千億元,是辜濂松家族除中國信託商銀外,最重要的事業體。

2003年10月,中租迪和成立個人帳款管理部,提供個人帳款催收服務業務,一年不到,便有10多家金融機構,全權委託中租迪和代為處理個人帳款催收業務,現在中租迪和要處理超過10萬筆以上的個人帳款催收資料,明年將會有重大倍數成長。

因此,公司門禁保全只是最基本的措施,資訊安全更是中租迪和高度關切的重點,因為中租迪和要處理龐大的客戶個人資料、財務金融資訊,不容許有任何閃失,否則會造成客戶的困擾,並傷害公司的商譽,嚴重的還可能造成訴訟。

「在中租迪和,絕不可能出現客戶個人資料外洩的狀況,」中租迪和資產管理總處執行副總蔡鴻成說,前不久經常爆出個人資料外洩的新聞,讓金融、電信等業者特別重視資料保全的問題,中租迪和便經常成為被考察、參觀的對象,因為中租迪和的資料保全幾乎做到滴水不漏。

蔡執行副總說,從客戶移交消費者資料開始,中租就啟動嚴密的保全措施,客戶提供的資料不論是書面文件或是光碟,中租迪和一定派專車、專人取件,要是經由網路直接傳輸,也要經過多重的解密。

透過HP的解決方案,做到滴水不漏的資安防護

客戶資料進入中租迪和的資訊系統,更是受到層層的保護,中租迪和資訊室24小時錄影監控,資料安全防護完整而嚴謹,所有電腦都安裝電子鎖,IT人員可以透過網路遠端即時監控電腦設備是否遭受到不正常的機殼開啟;此外, 透過加裝HP Port Controler 裝置, 可有效的限制電腦後端的Input/Output裝置,如鍵盤, 滑鼠和各連接埠(Serial, printer, USB port)

透過HP的解決方案

的存取權限;主機更加裝外部纜線防護鎖,防止整台機器遭人竊取. 在所使用的HP notebook方面, HP Drive Lock的防護功能能確保Notebook中的整個硬碟資料受到密碼保護, 並且該硬碟僅能透過該Notebook進行資料存取。 因此就算Notebook遭竊或遺失, 其他人無法開機登入系統, 亦無法取出Notebook中的硬碟讀取資料...這些層層的防護措施,就是要百分之百保障客戶資料,避免資料外流。

中租迪和經過兩個月的系統評估,再花兩個月將個人帳款管理部的e化系統建置完成,「當初我們作了許多系統的評估,HP商用電腦完整的資訊安全及維護管理解決方案正好符合我們對於Security及管理上嚴密的要求…」中租迪和資訊長劉漪表示,這些防護措施十分實用,對中租迪和資訊安全的控管助益甚多。

現在中租迪和個人帳款管理部全面採用"HP商用電腦及安全防護解決方案",劉資訊長笑說,當初初步規劃採購30台HP Compaq d530,結果業務成長速度太快,現在已經增購到100多台,而中租迪和其他部門也早就全面採用HP的PC,總數量高達3、4百台。面對如此龐大的資訊管理,組織竟意外的精簡,主要原因除了完善的規劃之外,對於設備的選擇亦不能馬虎。 

因為中租迪和重視營運效率,更重視客戶的服務,高穩定與高安全性的資訊設備是資訊規劃時最關鍵的考量] 劉資訊長說。中租迪和不僅要求設備的穩定和安全性,更重視電腦設備的保固和售後服務。此外,中租迪和的資訊人員亦規劃使用便利的IT管理工具 (HP express works),透過網路進行IT設備的軟硬體資產管理和維護, 如此將可有效的降低資訊設備管理的整體成本(TCO)。

以E化及M化加速邁向世界級財務金融公司

中租迪和為了達成「世界級財務金融公司」的願景,除不斷創新產品,並以E化及M化作為加速器,積極改善各項作業流程,中租迪和以原有的中租EIP系統為基礎架構,將企業活動從業務推廣作業向後延伸,包括審查面的案件管理、客戶徵授信;客服面的撥款及債權文件管理;以及法務面的法務作業及延滯戶控管,中租EIP系統已可串連所有作業流程。

蔡執行副總以個人帳款管理部的自動化為例,電腦系統可自動運算挑選出回收率高的案件,依序排列,讓電話催收員可以優先處理,電催員打過電話後,判斷對方回應的狀況,有十種措辭和緩、嚴峻,輕重等級不同的通知、催告信件供電催員選擇,電催員只要在螢幕上點選,之後的不同信件選擇輸出、名單列印等流程全部自動化,蔡執行副總笑稱,唯一需要用到人工的地方,大概就是把信件送到郵局。

「有安全穩定的IT設備,才能使各項業務運作更有效率」,蔡執行副總說,中租迪和要求的資訊系統是一個有效率的系統架構,不只是要快,更要穩定與安全,才能讓客戶滿意又放心,這是中租迪和選擇HP的主要原因之一。

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