在政府單位追求效率化的同時,司法院也配合規劃了一系列汰換舊系統方案,建置更具效率的新電腦設備。但司法政府單位每天處理的文件流量非常高,作業流程的順暢是每個部門追求的目標。各部門每天均有上百個案件, 有相當可觀的列印量,舉凡傳票、裁判書、回證信函等都是時效性要求高的重要文件,因此輸出穩定度和列印品質要求都較一般辦公室嚴格。因此在採購案公開招標的過程中,嚴格的規格檢測把關下,HP的LJ 1100A產品以高於標準的表現脫穎而出,其特殊設計的簡易操作更可節省不少人員在適應新系統時投入的人力和時間成本。有了三機一體的HP LJ 1100A,內部行政人員不僅迅速的提昇了工作效率且簡化了繁瑣的流程,促使司法院邁向e世代的腳步。
以往各地方法院的書記官沿用的是傳統紀錄方式,因此往往無法提供即時的筆錄。但在法庭審理案件時,當事人作供的筆錄是一項極重要的文件。而現在書記官可透過司法院規劃的電腦化設備製作筆錄以提高行政效率。搭配HP LJ1100A印表機、影印機、掃描機三合一的事務機,迅速、安靜的列印品質減低了對法庭審理的干擾。 法庭上所審理之作證文件更可透過LJ 1100A完成即時複印、掃描與存檔,節省當事人許多等待時間,也避免事後追證筆錄真確性的糾紛。
司法院資訊室採購案內容包括全國各地方法院和各級行政單位,服務地點遍及全國各地,而建置的硬體設備為數可觀。為了找尋和司法院舊系統相容的列印解決方案,HP的工程人員為司法院的列印環境提供最適化的設定和建議。此外因HP經銷服務網絡涵蓋區域完密,是唯一在全國各地均設有服務點的廠商,所以往往能迅速且確實的服務提供當地分院即時的諮詢。
在於HP工程人員的細心規劃下,如今台北高等地方法院的法庭,映入眼簾的是簡潔俐落的審理庭,電腦化的法庭設備沒有繁複的系統,精簡的印表機設備放置在旁烘托出法院高效率的形象。司法院資訊管理處沈允輝先生說:『HP研發的新產品就像特別為我們量身定做的,HP提供這樣具空間經濟效益,三功能合一的LJ 1100A, 可滿足法庭上的各種需求且符合法庭的專業形象。我們的合作已達三年之久,對HP產品的優越效能表現,深具信心。而HP提供完整的後續支援服務非常符合我們的需求,這也正是我們選擇HP的最重要因素。』
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