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HP 레이저젯 4100/9000 복합기를 기업의 문서 워크플로우 프로세스에 통합하는 경우, HP Digital Sending Software (DSS)3.0 Workflow 는 복합기의 전송 기능을 확장해 사용자가 버튼만 누르면 스캔한 문서를 네트워크 폴더, FTP 사이트 또는 다른 프린터로 보낼 수 있습니다.
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주요 기능 |
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- 문서를 HP 레이저젯 4100/9000 복합기에서 흑백 또는 컬러의 전자 문서로 변환하고 인터넷 또는 다른 네트워크 프린터를 통해 클라이언트 PC,FTP 서버, 공유 네트워크 폴더로 전달
- 사용자 정의 키를 사용한 문서 캡처
- 문서 색인에 필요한 메타 데이터 캡처
- 서버 기반의 OCR 엔진인 ABBYY FineReader 6.0 유틸리티로 문서 변환 가능
- 사용자 정의 설정값으로 간편한 제어판 활용
- 전송 실패 및 /또는 전송 완료 상태의 전자우편 통보
- XML 을 통해 복합기 제어판에서 사용자 정의 기능키의 동적 생성 지원
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주요 특징 |
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- 버튼을 눌러 종이 문서를 네트워크 폴더로 전송함으로써 문서 주기 시간을 단축하고 이를 통해 생산성과 고객 서비스를 증대할 수 있습니다.
- 사용자 정의 키 프로그래밍을 통해 신속한 데이터 검색, 자동 코딩 및 문서 전달을 위한 색인 데이터 추가 능력을 개선합니다.
- 전자 문서로 저장함으로써 배송업체를 통하지 않고도 문서 전달 및 공유 기능을 확장하고 복합기에 대한 투자를 극대화함으로써 문서 관리 비용을 줄입니다.
- 구성 유틸리티에서 여러 복합기에서 전송하는 문서를 설정, 관리합니다.
- 프린터, 팩스, 복사기 및 전송 장치를 복합기와 통합함으로써 비용을 절감하며 기존 IT 인프라를 전부 활용하고 버튼 하나만 누르는 것으로 복잡한 프로세스가 단축됩니다.
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