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다양한 문서가 활용되는 비즈니스 환경에 있어 웹 기반의 HTML 로 필요한 문서를 만드는 것에는 많은 한계를 가지고 있습니다. 또한 기존의 데스크탑 애플리케이션을 이용하는 경우에도 특정 서식에 맞는 문서를 인쇄하는데 있어 많은 노력과 시간이 필요한 현실 입니다.
웹 기반 솔루션인 i-TPS(Intelligent Total Printing System)는 미리 디자인한 전자서식을 활용해 언제 어디서나 원하는 문서를 인쇄하도록 지원하는 솔루션으로, 호환 프린터 /복합기를 활용해 클라이언트 /서버 리포팅, 웹 리포팅, DM 문서, 자동 팩스 등을 기능을 수행합니다. i-TPS 에는 사용하기 쉬운 디자인 도구와 웹 솔루션, 간편한 최적화 도구와 다양한 기능의 관리 도구가 제공되어 서식을 관리하고 로그 파일을 분석하며 프린터 상태 및 인쇄 작업 통계를 확인하고 지원할 수 있습니다.
따라서 i-TPS 를 통해 비즈니스 인쇄의 유연성과 높은 생산성, 비용및시간절약을 만끽할 수 있으며 언제 어디서나 원하는 서식의 문서를 인쇄할 수 있습니다.
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어떻게 작동하는가 |
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i-TPS 는 다음과 같은 4 가지 솔루션으로 구성되어 있습니다 .
- I-Former : 인쇄 가능한 전자서식을 제작하기 위한 그래픽 기반 저작도구
- I-Presser : I-Former 로 디자인한 전자서식에 문서 내용을 통합, 인쇄할 프린터로 전송하는 서버 엔진
- I-Manager : 프린터 상태를 확인하고 인쇄 작업의 우선 순위를 조절하며 불필요한 인쇄 작업의 삭제 기능 제공
- I-Client : i-TPS 를 쉽게 사용하기 위한 클라이언트 프로그램
I-Former 로 작성한 전자양식을 i-TPS 서버에 저장하고 사용자가 문서 내용을 서버로 전송하면 이를 인쇄하기 전에 I-Presser 에서 사용자의 문서 내용과 서식을 조합, 새로운 문서로 만들어 프린터로 보내게 됩니다. I-Manager 를 사용하면 프린터 상태 (전원 상태, 용지 상태, 연결 상태 등 )를 확인하거나 프린트 큐, 인쇄 우선권, 삭제 등의 작업을 할 수 있습니다. I-Client 는 데스크탑에서 i-TPS 서비스를 사용할 수 있도록 지원합니다.
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주요 기능 |
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- 원하는 전자서식을 간편하게 만들고 편집하기 위한 I-Former
- 프린트 큐, 인쇄 우선권, 작업 분배 및 삭제를 위한 I -Manager
- 인쇄 작업에 관련된 통계 정보 획득 가능
- 작업된 문서를 전자메일 또는 팩스를 이용해 바로 전송 가능
- 복사 방지 컬러 워터마킹 등의 보안 기능으로 비인가 사용자의 서식 이용 방지
- 무선 모바일 통신을 지원하는 핫스팟에서 프린트 스풀링, 암호화, 압축, 유지보수 및 지불 기능의 활용 가능
- MS 윈도우를 지원하는 모든 프린터와 호환되며 네트워크 및 웹 환경의 지원 가능
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주요 특징 |
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- 문서 제작에 필요한 비용과 시간을 줄이고 생산성을 향상시킵니다.
- 간편한 서식 생성과 편집 기능을 제공합니다.
- 미리 인쇄한 서식의 재고를 유지할 필요가 없어 관리 비용을 줄일 수 있습니다.
- 네트워크 인쇄 작업의 조절로 항상 우수한 시스템 성능을 유지합니다.
- 새로운 전자서식에 기존의 문서 데이터를 결합함으로써 전사적인 표준 문서 관리를 가능하게 합니다.
- 모바일 컴퓨팅 환경에서도 편하고 빠른 인쇄 서비스를 제공합니다.
- 보험회사, 은행, 공공기관, 일반 사무실, 우체국, 교육기관 등에 유용합니다.
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