비즈니스 솔루션

다양한 기능의 많은 프린터를 사용하는 기업 환경에서는 각 프린터의 현재 상태, 예를 들어 어떠한 프린터를 사용하며 얼마나 많은 용지를 출력하는지 등에 대한 정보를 파악하는 것이 중요합니다. 이와 함께 각 사용자가 인쇄한 분량을 살펴보는 것도 유용할 것입니다. 이러한 과정으로 프린터와 소모품의 효율적인 관리를 위한 보다 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.

EasyReport 는 현재 사용하고 있는 HP 레이저젯의 운영 상태를 실시간 파악함으로써 효율적으로 관리하고 제어하도록 해줍니다. 설치 및 사용이 쉬우며 프린터 운용 및 작업 처리에 있어서도 효율적이고 최적화되어 있고 소모품이나 교환용 부품을 주문하는데 있어 유용한 리포트도 제공합니다.    

EasyReport 는 모든 네트워크 프린터를 감시하며 현재 진행중인 인쇄 작업, 프린터 사용량에 대한 구체적인 정보 등을 획득, 관리자에게 알려줍니다. 먼저 EasyReport 에 로그인한 후, 셋업 메뉴에서 모니터링할 네트워크 프린터를 선택, 추가하면 됩니다.

이렇게 설정된 네트워크 프린터에 인쇄 작업이 부여되면 EasyReport 는 사용자 권한을 확인해 인쇄 작업을 승인하고 인쇄가 완료되면 사용자 정보, 클라이언트 시스템 이름, 프린터 이름, 인쇄 매수, 시간, 날짜는 물론, 문서 이름까지 데이터베이스에 저장합니다.

관리자는 리포트 메뉴에서 프린터 사용량을 나타내는 그래픽 기반의 리포트를 구성할 수 있습니다. EasyReport 기본 버전 (서버 /클라이언트)은 최대 8 명의 사용자와 4 대의 프린터를 지원합니다.

• 네트워크 프린터에 대한 동작 상태 감시, 추적 및 리포트 제공 기능
• 인쇄 작업 제어를 위한 스풀링 관리 기능 (작업 보류, 삭제, 재시작)제공
• 비용 및 인쇄 매수 기반으로 프린터 사용량 통보
• 클라이언트 애플리케이션을 이용한 원격 제어

• 네트워크 프린터를 효율적으로 관리함은 물론, 프린터 사용에 따른 비용 산출 및 청구, 사용량 산출 및 리포트 등의 기능을 활용할 수 있습니다.
• 그래픽 환경의 리포팅 기능을 제공하므로 인쇄 환경을 쉽게 분석할 수 있습니다.
• 작업 소유자, 컴퓨터 이름, 용지 크기, 컬러 /흑백 등의 인쇄 작업에 대한 모든 정보를 알 수 있습니다.
• 불필요한 인쇄 작업을 줄이는 한편, 소모품의 사용 전망 등을 쉽게 할 수 있습니다.
• 효율적인 인쇄 분배로 인쇄 환경을 최적화할 수 있습니다.