비즈니스 솔루션

한일월드는 Mail Finisher LJ9000 으로 DM 관련 비용을 줄이고 작업 능률도 획기적으로 개선했습니다.
1992 년에 설립된 한일월드는 냉 /온 정수기, 연수기, 비데, 공기 정화기, 이온 정수기 등을 전문으로 생산하는 회사입니다.

대표 제품은 ‘필레오 ’냉 /온 정수기로, 대부분의 고객이 정수기를 구입하는 대신 장기 임대하고 있습니다. 그러므로 회사는 계좌이체 영수증, 고지서, 독촉장, 필터 교체 안내서 등 많은 우편물을 보내서 지속적으로 사용자를 관리해야 합니다. 한달에 세번, 한번에 대략 1 만 통의 우편물을 발송하므로 매달 3 만 통을 발송하게 됩니다.

한일월드는 2 천만원을 투자해 Mail Finisher LJ9000 을 도입했습니다.
이영재 사장은 “비싸다고 생각할 사람도 있겠지만 제 생각은 다릅니다.
적절한 가격에 첨단 시스템을 활용함으로써 업무 효율성을 높일 수 있다면 그럴만한 가치가 있지 않겠습니까?”라고 이야기하며 비용과 효율의 상관에 대해 강조했습니다.

우선, 직원은 Mail Finisher LJ9000 이 도입되자 매우 만족해 했습니다.
기존에는 1 만 통의 우편물을 발송하기 위해 적어도 7 명의 직원이 8 시간 이상 작업해야 했습니다. 문제는 우편물 발송 업무를 전담할 인원이 없었으므로 모든 직원이 본래 업무와 함께 우편물 방송 업무도 처리해야 했다는 것 입니다.

이영재 사장은 Mail Finisher LJ9000 를구입한이유에
대해 다음과 같이 말합니다. “고용주로서 회사의 가장 중요한 자산은 인적자원이라는 것을 깨달았습니다. 이러한 상황에서 자신의 업무와 무관한 일을 하도록 하는 것이 정말 미안했습니다. 그래서 이에 대한 해결책을 찾기 시작했고 마침내 Mail Finisher LJ9000 을 발견한 것 입니다. ”

한일월드의 정선주 팀장은 Mail Finisher LJ9000 이 작업 능률을 높일 뿐만 아니라 전체 비용도 줄였다고 말합니다. 우선, 비싼 비닐창 봉투 (주소 부분에 투명 비닐창을 한 봉투)를 사용할 필요가 없어 비용이 절감됩니다. 그외에도 A4 용지 전용 프린터에서 인쇄한 우편물은 무게가 5g 이 넘기 때문에 기본 우편료만 190 원이 들었지만 Mail Finisher LJ9000 은 A4 이하의 크기 인쇄물도 뽑을 수 있어 무게를 5g 미만으로 줄일 수 있습니다.

이에 따라 기존 우편물보다 30 원 저렴한 160 원으로 우편물을 발송할 수 있게 되었습니다.
비용을 줄이는 또 다른 방법은 6 자리 우편번호를 인쇄하는 것입니다. 이렇게 하면 우체국에서 3%할인을 받을 수 있고 바코드로 우편번호를 인쇄하면 6%까지 할인됩니다.

HP 는 비용은 줄이고 효율은 높일 수 있는 우편자동화 제품을 공급하고 있습니다.
매월 1 만 통을 발송하는 회사에서는 연간 715 만 2 천원이 절감되며 매월 3 만통을 발송하는 한일월드에서는 연간 2145 만 6 천원을 아끼게 됩니다. 결국, 1 년도 지나지 않아 투자비를 회수할 수 있음을 의미합니다.

이영재 사장은 “많은 기업이 우리와 같은 상황에 놓여 있습니다. 그 중 몇몇기업은 우리와 같은 방법을 채택하지만 다른 많은 기업은 방법을 몰라 시간과 비용을 낭비하고 있습니다 ”라고 말하며 다른 기업에 Mail Finisher LJ9000 을 추천하면 나중에 고맙다는 말을 들을 것이라며 자랑스러워 했습니다.