비즈니스 솔루션

 계명대학교는 PC 실습실의 컴퓨터에 JetAnywhere 을 도입함으로써 소모품 유지 비용을 줄이고 최적의 과금 솔루션을 구축했습니다.
많은 영화와 TV 물의 배경으로 자주 등장할 만큼 아름다운 캠퍼스 못지않게 계명대학교를 돋보이게 만드는 것은 바로 IT 서비스에 대한 한발 앞선 투자입니다. 모바일 수강신청 시스템과 PDA 학사관리를 실행하고 있으며 캠퍼스 전역에 14 개의 PC 실습실을 보유, 언제나 학생들이 컴퓨터를 사용할 수 있도록 하고 있습니다.

최근에는 오히려 도서관보다 이용 빈도가 높은 곳이 PC 실습실입니다. IT 관련 학과 수업은 물론, 강의 중간 및 수업 후에 학생들이 가장 즐겨 찾는 장소이며 수업 관련 정보를 찾거나 인터넷을 이용하는 학생으로 항상 빈자리를 찾기 힘들 정도이기에 언제나 최선의 관리와 운영 지침이 필요했습니다.    

계명대학교는 전 캠퍼스에 걸쳐 14 개의 PC 실습실과 1100 여대의 컴퓨터를 보유하고 있으며 각 실습실에는 1~2 대의 HP 프린터가 비치되어 각종 자료나 문서를 인쇄하도록 해두었습니다. 하지만 토너 교체 비용과 용지 비용 등 연간 6 천만원에 이르는 관리 비용과 조교가 일일이 수납하는 인쇄 비용 청구 방법의 혼란 등으로 일관된 관리가 어려웠습니다.

인쇄 비용은 소모품 비용이 많이 소요되어 받기 시작한 것으로, 이를 위해 조교는 실습실 관리와 같은 본연의 일을 못하고 인쇄 비용을 수납하는 작업만으로도 벅차게 되는 결과를 가져온 것 입니다. 또한 자율적으로 인쇄 매수에 따른 요금을 지불하도록 하니 정확성이 떨어지고 인쇄 버튼을 눌렀다가 마음이 바뀌어 안찾아가는 학생도 있어 이면지를 관리할 필요까지 생겼습니다.

하지만 새로운 시스템을 도입한 다음에는 인쇄 매수에 대한 정확한 수납이 가능하며 이면지, 토너 등의 불필요한 낭비도 사라지게 되었습니다.

계명대학교가 도입한 Jet Anywhere 는 실시간 사용량 제어 및 과금 기능을 갖추고 있습니다. 소프트웨어 방식으로 운영되어 기존의 하드웨어 방식보다 효율적이며 전산실에 과금 서버를 두고 각 컴퓨터에 솔루션을 설치하는 것으로 모든 준비는 완료되었습니다. 각 컴퓨터와 과금 서버는 웹으로 연결되어 인쇄할 때마다 실시간 과금 및 관리가 가능했습니다.

스크래치 카드를 구입한 후 카드를 긁으면 나오는 일련번호를 컴퓨터에 입력하면 사이버 머니 형태로 자신의 ID 에 보관되어 있다가 인쇄할 때마다 자동으로 요금이 빠져나가도록 구성되어 있습니다. 스크래치 카드는 1 천원, 3 천원, 5 천원 등의 3 가지를 판매하고 있으며 1 천원권의 판매 비중이 가장 높다는 것이 학교측 관계자의 이야기입니다.

일일이 인쇄 매수를 계산할 필요가 없으며 인쇄와 동시에 자동으로 과금되므로 인쇄해놓고 안 가져가는 일도 사라졌습니다. 무엇보다 교내 어디서든지 이 솔루션이 설치된 PC 에서는 사이버 머니로 인쇄할 수 있어 편리해졌습니다. 관리자 입장에서도 한결 손쉬워졌습니다. 실습실마다 인쇄량을 한눈에 파악할 수 있게 되었고 인쇄에 소요되는 비용도 정확하게 계산할 수 있게 됐습니다.

계명대학교는 현재 PC 실습실 위주로 설치되어 있는 Jet Anywhere 를 도서관 및 학과 실습실까지 확대 설치한다는 계획입니다. 특히 각 학과에 비치된 프린터에도 설치하면 실습실에서 구입한 스크래치 카드의 사이버 머니를 이용해 인쇄할 수 있고 해당 금액 만큼 서버에서 계산해 학과로 지급하면 되므로 예산 범위에 맞는 소모품 관리에 큰 도움이 될 것으로 기대하고 있습니다.