惠普和微软专门为中小型企业推出了惠普Proliant服务器＋Windows SBS2003＋HP Color LASERJet 2820/2840解决方案，满足中小型企业或单位迫切需要构建企业内网，实现企业文件共享，共同打印，email系统的开通，和企业监测以及远程范围等需求。工业标准的Proliant服务器结合具备打印、传真、扫描、复印以及直接的数码照片打印功能和网络特性的HP Color LASERJet 2820/2840高效彩色多功能一体机，轻松实现普通办公文档的电子转换，电子邮件发送，文档网络共享等强大功能。通过功能强大的软硬件产品和低成本投入为中小型企事业单位提供全方位的IT生产力。
更快、更高效地管理所有文档，如发票、开支收据、信函以及法律或合同文件。借助本方案，您能够以数字方式轻松实现上述目标。您只需使用HP Color LASERJet 2820/2840一体机系列对纸质文档进行扫描，就可以在您的HP ProLiant或HP Integrity服务器中索引和存储已进行数字化处理的文件。借助光学字符识别（OCR）技术，用户可以对他们正在寻找的文档进行文本搜索，并且在网络内发送文档，同时还可以通过电子邮件或传真方式将其发送至其它用户或客户机，所有这些都能在几秒钟内完成。
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