作为企业的管理人员和销售人员，我们每天都会面对许多新的客户，收集许多新的客户信息。举办一次会议，参加一个展会，我们都有可能或得成百上千的客户名片。如何有效的录入和管理这些客户信息，如何快速的将客户信息分类并且与每一个员工分享，是一个令人头疼的问题。
一般来说我们会用名片夹来保存客户信息，或者更简单一些把名片放入盒子，在使用的时候一张一张的翻拣；或许会把客户的名片让秘书分类输入电脑，做出EXCEL表格打印出来分发给企业的销售人员。时间就在这些烦琐的重复劳动中悄悄的溜走了，管理成本在不知不觉中增加。
当然我们还都遇到过另外一种窘迫。突然想起拜访一个很久都没有联系的客户，或者说在某个项目中，需要某个特殊行业公司的配合，我们想要在收集到的名片中找到这个行业所有客户的信息。这时我们会翻出厚厚的名片夹，一册一册一页一页的查找，客户的一切信息却淹没在成千上万张的名片中。当你欣喜的翻出某个客户的名片时，半个小时或者更长的时间已经过去了。
名片的遗失也会困扰我们，当名片越来越多的时候，我们因为存放的检索的困难而选择放弃一些资料，但是我们很难保证现在放弃的资料在六个月后是不会用到，到那时就需要付出更多的精力和时间去挽回了。
因此，我们客户资料管理方式需要变革，我们需要电子化的档案管理、我们需要快捷的检索系统、我们需要更安全的存储方式。惠普灵动名片管理系统会帮您和您的企业去解决这些问题。您所需要的高效，便捷，快速检索、安全存储，智能分类在惠普灵动名片管理系统中都能找到。
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