沟通的形式多种多样。您如何实现最有效的沟通呢？在今天快节奏的商务环境中，人们对实时信息的需求越来越多，同时对实时信息的质量和传输要求也日益严格。无论是大型企业还是小公司，它们中的大部分都已经不满足于仅仅使用黑白打印、传真或重点演示（bullet-point presentation）。彩色已经成为行业标准，与此同时，企业还应用图像、视频和声音来使自已与客户和员工的沟通更加流畅。简而言之，就是实现更加智能、快速和有效的沟通。惠普能够为您的公司提供范围广泛的解决方案，改变您的沟通、交流与协作方式。
在当今的业务环境中，文件，信息比任何时候都更加的庞大和重要，而客户和业务合作伙伴都希望即时、轻松地访问信息，同时满足企业或单位内部人员更快，更高效的实现文档的管理，打印等，这就使得共享和管理成为企业或单位日常工作中至关重要的一部分。构建一个安全，稳定的管理平台，实现企业信息的整理，内部文件的共享,提高企业文档处理能力，例如文件电子化效率，打印归档管理等，都成为提高企业竞争能力的关键手段。
尽管当今的工作环境日益趋向电子化，但硬拷贝文档仍然发挥着极大的作用。 您可利用打印机、复印机和传真机来创建和发布重要的信息。 尽管电子邮件和其它技术已经减少了我们对纸张的依赖，但如下列统计信息显示，无纸世界距离现在还很遥远：
- 打印机和复印机的使用量正逐年增加。 打印机的增长率较为显著，而同时复印机的使用量也在继续增长。
- 在当今的工作环境，复印作业通常就约有 5 页之多。平均每份原始文件要复印 7.5 次。70% 的现有电子文档需要打印输出。
我们共享和使用信息的方式已经发生了根本性的转变。 以前人们先打印信息，然后再发布： 通过邮件、传真或派人在会议上发布。 而现在，人们倾向于以电子形式发布信息，并且自行打印副本。 这意味着如今的大型打印和复印日益减少，而小型打印却在增多。 另外，由于一份原件可以打印多份副本，所以打印少量原件十分经济。 尽管人们并不拒绝复印，但为了更快速地获得几份文档副本，他们通常更倾向于打印，而不是复印。
这对您意味着什么呢？ 当您公司的员工开始改变其打印、复印和传真方式的时候，他们的需求也将随之改变。 您过去习惯使用的硬件基础设施可能无法胜任新的任务需要。 如果您的打印机不能支持常规的小型打印，而大型复印机又闲置不用，那么您可能不仅要花费过多的成本维护复印机，而且还会过度增加打印机的负担。 总之，如果您不能充分使用打印、复印和传真资源以满足用户需要，那么您就无法取得最大的成效，而且不太可能实现成本节省和效率提升。
在办公室中放置一台多功能一体机已经是时下很多公司的做法，它的优势不仅在于腾出了宽阔的桌面空间，更因为印品质量和打印速度的优异而备受中小企业的推崇。但在使用中，这也对一体机提出崭新要求：完全工作的协同能力，效率提升速度，以及操作简单易用和维护方便等。始终贯穿着日常工作之中。
借助惠普业界领先的HP Color LasterJet 2820/2840多功能打印机解决方案，您不但可以轻松构建公司的网络环境，帮助您更加高效和安全地共享信息，同时可以将文件的共享，管理和打印效率提高到一个全新的层次。
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