成功案例范例

对一家报社而言，编校设计工作是报纸送入印刷厂之前最重要的部分，而报社打印机则成为决定这部分工作效率高低的最主要的设备。日报的打印业务，主要有以下几点特征：

首先，报社的打印量大。由于是日报，因而报社的打印工作需要天天进行，而且，就西安日报的具体情况看，一份拥有32个版面的报纸，一般需要上千次打印才能定稿。这就意味着，报社一个月的打印次数会接近4万次。这是周期性的大规模打印任务，因而，打印机的速度、稳定性必须有可靠的保证。

其次，打印负荷集中。由于是每天一份的日报，报纸需要在前一天的晚上交付印刷厂印刷，因而在每晚定稿之前的几个小时之内，所有的版面编辑都会集中进行编排、校对和版面设计工作。这就形成在相对较短的时间内，进行高负荷打印的规律。以前，西安日报曾采用一款小品牌的黑白激光打印机共享使用，但在高打印负荷下，经常出现打印乱码、死机等故障，影响到正常进度和员工积极性。

第三，打印质量要求高。一份报纸要吸引读者，需要图文并茂、信息多样，比如要采用大量的新闻图片，或者编排大小不同的字体。这要求激打设备的分辨率较高，否则无法看清小字体，打印出来的图样也会线条模糊，如果打印图形文件时质量降低，将给编校带来麻烦。

第四，打印需支持更多类型的纸张。不同版面的编辑既需要编校每一篇文章的文字和图片设计，更需要从整个版面的角度审核整体效果，所以，简单的A4打印功能远远不能满足报社要求，日报社每天的打印工作，有90%都是整版打印。

最后，打印速度要快。对编辑们来说，最好做到"即打即出"，以节约他们的时间。

除此之外，日报社还需要对纸张的节约、成本的投入，以及打印设备的易操作性等方面提出要求，这些要求都需要通过打印机的良好性能来实现。

有了如上要求，日报社开始对市场上现有的打印机进行严格的筛选。几经调研和多方咨询后，报社选择了惠普公司的HP LJ 5100se。

HP LJ5100se在打印负荷量大的情况下，仍能够保证提供高质量和高效率的打印。该机的加热组件采用了业界最新的"加热电阻－加热膜"技术，大大降低了加热组件出故障的可能性。在日报社这样一种打印负荷极大的情况下，打印机的加热组件是最为关键的部分。而在最新技术的支持下，HP LJ5100se性能更加稳定，使用寿命和质量都有保障。

在打印速度方面，HP LJ5100se也能充分满足日报社的需求。对一家日报社而言，在进行大负荷打印的时候，通常是十几个或几十个编辑同时进行打印，而每个编辑的打印量一般只会有一两页左右。这样一来，日报社的编辑们需要一种第一张打印的速度接近于0秒的打印机，而不是那种第一页打印通常需要很长时间预热的打印机。HP LJ5100se从休眠状态启动到打印作业，几乎不需要等待，这就大大提高了报社的工作效率。

HP LJ5100se的打印质量也勿庸置疑。HP LJ5100se的打印分辨率极高，在打印字体极小，或者打印图片对精度要求极高的情况下，也能够轻松胜任。HP LaserJet 5100se符合工程学的可靠设计，可确保以最理想的稳固性和灵活性在各种不同类型和尺寸的介质上实现无忧打印。

HP LJ5100se提供快速打印、强大处理和宽幅文档的高质量输出功能。A3幅面打印和A4幅面都能够保证绝对的准确性和高质量的效果。其中，A3幅面文档每分钟能够打印9页，日报社的编辑再也不用在打印机前排长队、等待自己的版面。对一线编辑来说，这是最让大家欣慰的性能。

此外，HP LJ5100se操作简单，月打印负荷高达50000页，性能可靠，拥有较低的整体使用成本。

"工欲谋其事，必先利其器"。由于HP LJ 5100se具有短时间、高强度、大打印量的打印能力，日报社在日报专版部、广告部、总编室、网络中心等部门均配备了HP LJ 5100se共十余台，报社因此在多个方面受益：

首先，报社印前流程的顺利进行得到保障。设备运行一年多来，尽管每天的打印量较大，打印频率较高，打印条件又比较苛刻，但仍能平稳、可靠工作，没有出过一点小问题，甚至连卡纸现象也没发生过。笔者是日报专版部的一名编辑，天天和HP LJ 5100se一起上下班,从未见到因HP LJ 5100se性能问题而耽误工作时间的现象。

其次，部门的工作效率得到了提高。报社的设备比较多，仅服务器、工作站、PC、打印机等，就有百余台，它们运行时间长，维护工作量较大。但在激光打印机方面，由于配置的设备比较统一，惠普的售后服务又有保障，在维护和零部件的更换上就比较方便，提高了维护部门的工作效率。

最后，报社的投入成本得到了节约。从维护方面看，HP LJ 5100se的定影器寿命为15万页，远高于市场同类产品，而硒鼓容量也高达1万页，这都帮助报社节约了维护成本；从纸张成本方面看，由于该机能支持各种不同类型和尺寸的介质，日报社专版部有时可以使用便宜的打印纸，采用了双面打印法。一个月下来，仅纸张费用一项便可节约成本1600元，而目前市场上一台入门级激光打印机也就在1600元左右，这足以再购买一台打印机了。

编辑们对HP LJ 5100se的上佳表现，编了几句顺口溜：

打印寿命长，启动时间短。换纸类型多，设备故障少。

生产效率高，使用成本低。报社发展快，与HP共成长。