對於仰賴書面作業的企業來說,改變也許就只是某個客戶要改成以電子郵件方式聯絡而已。但即使是這麼簡單的改變,也可能衍生出龐大的問題,舉例而言,貴公司可能再也不能透過傳真將發票寄給該客戶。
對於 IT 人力有限或根本沒有 IT 人員的企業來說,找出、部署與管理正確伺服器的過程很可能就是一項令人氣餒又昂貴的挑戰。但事實上,您只需以桌上型電腦的成本就能採購伺服器,而且,部署與維護該伺服器的成本遠比資料遺失或資源共享能力不足的成本還低。